Kesärekrytointi vaatii enemmän kuin ilmoituksen – rekrytointikumppani voi olla ratkaiseva tuki

Työnantajat kamppailevat juuri nyt hakemustulvan ja aikapulan kanssa, ja osaamisperusteinen rekrytointi korostuu. Samalla suuri osa työpaikoista jää piiloon. Kesärekrytointi ei ole poikkeus: vaikka kyse on määräaikaisista tehtävistä, kyse on kuitenkin monisyisestä prosessista, jossa onnistuminen vaikuttaa suoraan yrityksen arkeen ja työnantajamielikuvaan. "Hyvin suunnitellun ja toteutetun kesärekrytoinnin vaikutukset näkyvät yrityksen arjessa läpi kesäsesongin", muistuttaa Leevi Rantalainen.

Palvelualojen osaamistiimimme jäsenet Leevi Rantalainen ja Esko Saurio keskustelivat siitä, mikä merkitys rekrytointikumppanilla voi olla erityisesti kesärekrytoinneissa.

Tähän blogikirjoitukseen kokosimme heidän seitsemän tärkeintä havaintoaan:

1. Aidosti konsultoiva kumppani

Rekrytointikumppani ei ole pelkkä toteuttaja, vaan puolueeton sparraaja. Hän auttaa asiakasta jo ennen prosessin käynnistämistä analysoimaan, mikä on paras toteutustapa: suora rekrytointi vai henkilöstövuokraus? Kumppanin markkinatuntemus, kanavaosaaminen ja laaja verkosto takaavat, että oikeat osaajat tavoitetaan nopeasti ja tehokkaasti.

2. Helppous ja ajansäästö

Keskeinen hyöty on ajansäästö. Kumppani huolehtii hakijaviestinnästä, aikatauluista ja prosessin sujuvuudesta alusta loppuun. Näin asiakasyritys voi keskittyä ydintoimintaansa ilman huolta siitä, jääkö hakijoiden informointi tai prosessin eteneminen puolitiehen.

3. Työnantajamielikuvan vahvistaminen

Hakijakokemus on keskeinen osa työnantajamielikuvaa. Kun hakija kokee olevansa arvostettu ja ajan tasalla, syntyy positiivinen vaikutelma – vaikka työsuhde ei lopulta toteutuisikaan. Rekrytointikumppani varmistaa, että viestintä on johdonmukaista ja laadukasta koko prosessin ajan.

4. HR-tuki myös kesätyöntekijöille

Kaikissa organisaatioissa ei ole erillistä HR-resurssia kesätyöntekijöitä varten. Rekrytointikumppani voi tarjota tuen – sopimuksista ja perehdytyksestä aina arjen sparraukseen asti. Tarvittaessa asiakas saa tuekseen erikoistuneen HR-asiantuntijatiimin, joka auttaa myös silloin, kun kesätyöntekijät palkataan itse.

5. GDPR ja sopimusten varmuus

Tietosuoja ja sopimusten oikeellisuus ovat kriittisiä. Kumppani muun muassa varmistaa, että hakijadokumentteja ei käsitellä sähköpostitse ja että kaikki sopimukset ovat työehtosopimusten mukaisia. Tämä tuo varmuutta ja vähentää riskejä niin työnantajalle kuin työntekijälle.

6. Oppilaitosyhteistyö ja nuorten johtaminen

Monet kesätyöntekijät ovat uransa alkuvaiheessa. Heidän houkuttelemisensa ja johtamisensa vaatii erityistä ymmärrystä. Rekrytointikumppani voi tukea oppilaitosyhteistyössä sekä tarjota näkemyksiä siitä, miten nuoria johdetaan ja motivoidaan parhaalla tavalla.

7. Näkyvyys ja tavoitettavuus

Kumppanin kautta asiakasyritys saa laajemman näkyvyyden ja tavoittaa oikeat hakijat tehokkaammin. Kyse ei ole vain hakijamäärien kasvattamisesta, vaan ennen kaikkea sopivien osaajien löytämisestä.

Ketterä kesärekrytointi käytännössä

Yhteistyömme huvipuistoketju HB Leisuren kanssa on erinomainen esimerkki siitä, miten ulkoistettu kesärekrytointi tuo konkreettisia hyötyjä. Olemme vastanneet heidän koko rekrytointiprosessistaan nyt kolmena sesonkina, mikä vapautti heidän aikaansa ydintoimintaan ja varmisti, että kesätyöntekijät olivat motivoituneita.

Lue tästä koko asiakastarina!

Rekrytointikumppani ei ole vain prosessin helpottaja – vaan strateginen kumppani, joka tuo lisäarvoa työnantajamielikuvaan, hakijakokemukseen ja operatiiviseen tehokkuuteen. Kesätyöntekijöiden kohdalla tämä merkitys korostuu entisestään: onnistunut kesärekrytointi on investointi tulevaisuuden osaajiin.