IT-projekti alkamassa tai kriittinen osaaja irtisanoutui? Rekrytointi ei ole ainoa vaihtoehto

Tällä hetkellä uutisotsikoissa ei revitellä IT-osaajien rekrytoinnin vaikeudesta, vaan pikemminkin IT-osaajapulan hellittämisestä. Tästä huolimatta osaajien löytäminen tiettyihin IT-asiantuntijarooleihin koetaan edelleen haastavaksi. Globaalin IT-päättäjätutkimuksemme mukaan, jopa 76 %:lla IT-alan työnantajista on haasteita löytää haluamaansa osaamista. Vaan onko rekrytointi ainoa tapa täyttää koodarin tai IT-arkkitehdin tuoli? Yllättävän usein asiakkaamme sanoo, että tilapäinen IT-osaamisen hankinta ei ole tullut mieleen tai että se tuntuu vieraalta ajatukselta. Kuitenkin se voisi olla monessa tilanteessa vaivattomin, riskittömin – ja organisaatiolle se sopivin vaihtoehto.

Projekti käyntiin ilman viivettä

IT-projektit ovat monen yrityksen arkea. Onkin tavallista, että IT-osaamisen hankintaan liittyvät kysymykset nousevat yrityksissä esiin juuri silloin kun tiedetään, että uusi IT-projekti on alkamassa. Viime kuukausien aikana meiltä on tiedusteltu asiantuntijoita muun muassa uuden järjestelmän käyttöönottoon, tuotekehitysprojekteihin ja migraatioprojektiin. IT-projektien alkaessa onkin hyvä hetki miettiä, olisiko projektin läpiviemiseksi lisäkädet tarpeen – esimerkiksi ulkoinen projektipäällikkö vetovastuuseen tilapäisen toimeksiannon kautta.

Uuden projektin alkamisen lisäksi on kuitenkin monia muitakin tilanteita, jolloin yritysten on hyödyllistä pohtia yhtenä vaihtoehtona tilapäisiä henkilöstöratkaisuja. Tuntuuko jokin näistä tutulta?

Tilapäinen IT-osaaja voi olla juuri se pelastus, kun…

• Uusi projekti starttaa ja tarvitset heti projektipäällikön, kehittäjän tai migraatio-osaajan.
  
  
• Kriittinen tekijä irtisanoutuu ja haluat lisäaikaa miettiä, miten roolin tulevaisuudessa muotoilet.
  
  
• Erityisosaamista tarvitaan nopeasti, esimerkiksi pilvi-, kyberturva- tai tiettyyn ohjelmistoon liittyvää asiantuntemusta.
  
  
• Omaa väkeä on poissa pidempään (vanhempainvapaa, sairausloma), mutta projektien on silti edettävä.
  
  
• Budjetissa ei ole tilaa pysyvälle palkkaukselle, mutta tarvitset silti kokeneen asiantuntijan osaamista.
  
  
• Tarve on vain osa-aikainen, muutama päivä viikossa tai tietty määrä kuukausia.

Kun yrityksen omaa henkilökuntaa on pidempiaikaisesti pois esimerkiksi vanhempainvapaalla tai pidemmällä sairauslomalla, on aiheellista miettiä, onko syytä paikata hetkellistä henkilöstövajetta väliaikaisella resursoinnilla – jotta rattaat eivät pysähdy muutosten keskelläkään.

Tilapäisen henkilöstöratkaisun hyödyntäminen antaa pelivaraa yritykselle myös silloin, jos työntekijän irtisanoutumisen jälkeen yritys haluaa miettiä rauhassa, miten edetä jatkon osalta – rekrytoidaanko täysin samankaltaiseen rooliin uusi henkilö, vai olisiko syytä miettiä tehtävänjakoa tällaisessa tilanteessa uudelleen.

Kun tarvitset pilvigurun tai kokeneen tietoturvaosaajan heti

IT-alalla nimenomaan tilapäisen osaamisen hankinta on usein realistisin ja helpoin tapa löytää tiettyä kaivattua erityisosaamista – esimerkiksi kun tarvitaan tietyn ohjelmiston asiantuntijaa, tietoturvallisuuden osaajaa tai pilvipalvelugurua. Erityisen haastavissa hauissa apunamme on kattava ja monipuolinen kumppaniverkosto, josta löytyy erittäin kokeneita konkareita ja IT-alan asiantuntijoita valmiina käärimään hihat.

Yli 1 300 IT-päättäjän kansainvälinen tutkimuksemme kertoo, että kyberturvallisuusuhat ovat teknologiajohtajien tärkeimpinä pitämiä haasteita tulevaisuudessa, joten erityisesti kyberturvallisuusosaamisen kysyntä tulee jatkossakin olemaan korkea. Erityisosaajien kysynnän kasvu on näkynyt myös meidän toimeksiannoissamme, joissa asiantuntijoita on haettu todella täsmällisin osaamisvaatimuksin.

Miksi tilapäinen osaaja voi olla parempi ratkaisu perinteisen rekrytoinnin sijaan?

Miksi sitten yritysten kannattaa miettiä tilapäistä IT-osaamisen hankintaa vaihtoehtona? Mitä etua tästä yrityksille on verrattuna suoraan rekrytointiin?

Yhtenä tilapäisen toimeksiannon etuna pidetään sen helppoutta ja vaivattomuutta. Vastaamme kokonaisuudessaan niin sopimustyöntekijän rekrytoinnista, palkkauksesta kuin työsuhdeasioistakin koko työsuhteen ajan, eikä tämä aiheuta juurikaan lisätöitä yrityksen omalle HR-tiimille. Lisäksi joissakin tapauksissa yritys saattaakin olla toimeksiannon päättyessä kiinnostunut palkkaamaan osaajan itselleen. Tällöin työntekijä saadaan palkattua taloon ilman työlästä ja aikaa vievää rekrytointiprosessia, ja yritykseen saadaan henkilö, joka tuntee jo työtehtävän ja yrityksen toimintatavat.

IT-osaamisen hankinta asiantuntijaresursoinnin kautta voi kiinnostaa yrityksiä myös nimenomaan taloudellisesta näkökulmasta. Se voi olla hyvä vaihtoehto tilanteessa, jossa yrityksen kiinteitä henkilöstökuluja ei haluta tai pystytä lisäämään. Monet arvostavat myös asiantuntijaresursoinnin taloudellista riskittömyyttä: asiakkaalle ei synny toimeksiannon alussa kustannuksia, vaan vasta sen jälkeen, kun sopiva osaaja on löytynyt ja jo aloittanut tehtävässään. Kustannukset ovat myös tiedossa jo etukäteen ja asiakas maksaa vain tehdyistä työtunneista.

Asiantuntijan tilapäinen palkkaaminen saattaa olla yritykselle vaivattomin ja edullisin mahdollisuus hankkia kaivattua lisäosaamista, varsinkin jos haetaan jonkun tietyn erityisalan asiantuntijaa. Tilapäisen toimeksiannon kautta yritys pystyy palkkaamaan projektiluontoisesti hyvinkin kokeneen asiantuntijan, jollaisen saaminen omille palkkalistoille olisi erittäin haastavaa ja kallista. Tällaiset kokeneet asiantuntijat ovat tyypillisesti työskennelleet monenlaisissa yrityksissä, ja heillä on usein hyödyllistä kokemusta monista yrityksissä käytetyistä ratkaisuista, teknologioista ja hyviksi todetuista käytännöistä.

Joskus yrityksessä saatetaan kaivata lisäresursseja, mutta vain muutamiksi päiväksi viikossa, esimerkiksi neljän kuukauden ajaksi. Tällaisetkin toimeksiannot kauttamme onnistuvat. Varsinkin kumppaniverkostostamme löytyy osaajia, joiden työtilanteeseen saattaa hyvinkin sopia tämäntyyppiset toimeksiannot.

Devaajaa, arkkaria, projaria…

Millaisia IT-alan osaajia kauttamme sitten voi löytää? Tähän tapaamme vastata, että käytännössä melkein mitä vaan. Kauttamme on työllistynyt toimeksiantoihin niin uraansa aloittelevia IT-lähitukihenkilöitä kuin kokeneita IT-arkkitehteja – ja kaikkea siltä väliltä. Meille ovat tuttuja niin juniori kuin senioriroolitkin, ja monipuolisesti erilaisista tehtävistä esimerkiksi tuotekehityksestä, IT-tuesta tai tietohallinnosta.

Vaikka käytännössä pystymme tarjoamaan toimeksiantoihin osaajia hyvin laajalla skaalalla, vahvana osaamisalueenamme meillä on jo pitkään ollut IT-projektinjohtotehtäviin liittyvät toimeksiannot. Kauttamme on tälläkin hetkellä projektipäälliköitä lukuisissa erilaisissa asiakastoimeksiannoissa – oli nimikkeenä sitten Program Manager, Project Manager tai Technical Project Manager.

Kaipaatteko konsultoivaa kumppania IT-osaamisen hankintaan?

Palvelemme monenlaisia yrityksiä – niin PK-yrityksiä kuin suuria kansainvälisiä organisaatioita. Yritysten tilanteet ja tarpeet vaihtelevat yksilöllisesti, ja pystymmekin räätälöimään joustavasti palvelujamme asiakastarpeen mukaan. Keskustelemme aiheesta mielellämme jo etukäteen yritysten kanssa, jotta pystyisimme palvelemaan parhaalla mahdollisella tavalla silloin kun varsinainen tarve realisoituu.

Mikäli kaipaat lisää vertailutietoa eri IT-osaamisen hankinnan vaihtoehdoista, lataa oppaamme IT-osaamisen hankintaan.

Tutustu myös globaaliin tutkimukseemme: CIO 2025 Outlook: Key priorities for Tech Leaders

IT-osaajien rekrytointiin ja asiantuntijaresursointiin erikoistunut Experis on osa ManpowerGroupia. ManpowerGroup tarjoaa yrityksille ratkaisuja koko työsuhteen elinkaaren ajalle – rekrytoinneista aina outplacement-palveluihin asti.