Henkilöstövuokraus taloushallinnossa ei ole vain väliaikainen ratkaisu

Henkilöstövuokrauksesta puhuttaessa mielikuva ohjautuu usein tuotannon, logistiikan tai muiden niin sanottujen blue collar -toimialojen suuntaan. Asiantuntijatehtävissä se taas yhdistetään helposti uransa alussa oleviin työntekijöihin. Taloushallinnossa henkilöstövuokrauksen kautta työskentelee kuitenkin osaajia kaikilla tasoilla: kirjanpitäjiä, reskontra- ja palkkahallinnon osaajia, controllereita, talouspäälliköitä ja talousjohdon ammattilaisia. Kyse ei siis ole pelkästään väliaikaisesta työvoimasta, vaan tavasta tuoda organisaatioon juuri oikeanlaista osaamista silloin, kun sitä eniten tarvitaan.

Henkilöstövuokraus turvaa taloushallinnon jatkuvuuden osaamisvajeessa

Taloushallinnon osaaminen on liiketoiminnan kriittinen voimavara. Monessa yrityksessä taloushallinnon tehtävät ovat avainhenkilörooleja. Kuukausi-, kvartaali- ja tilinpäätösprosessit etenevät tarkkojen aikataulujen mukaan, eikä kriittisiä työvaiheita voi siirtää myöhemmäksi siksi, että vastuuhenkilö on poissa.

Henkilöstövuokraus on yhtä relevantti ratkaisu yrityksen koosta riippumatta. Suuressa konsernissa tilapäinenkin osaamisvaje voi hidastaa raportointia, kehityshankkeita tai liiketoiminnan päätöksentekoa. Pienessä yrityksessä vaikutus voi olla vieläkin suurempi. Kun taloustiimi koostuu vain muutamasta henkilöstä, yhden avainosaajan poissaolo kuormittaa nopeasti koko organisaatiota. Samalla korvaavan tekijän etsiminen vie aikaa juuri niiltä henkilöiltä, joiden pitäisi huolehtia liiketoiminnan jatkuvuudesta. Tällöin nopeasti saatavilla oleva kokenut taloushallinnon ammattilainen voi ratkaista tilanteen merkittävästi sujuvammin kuin pitkä ja työläs rekrytointiprosessi oman työn ohella.

Tilanne voi syntyä nopeasti. Pitkä sairauspoissaolo, irtisanoutuminen, perhevapaa tai organisaatiomuutos voi jättää merkittävän osaamisvajeen keskelle kiireisintä työjaksoa. Taloushallintoon erikoistuneella henkilöstöpalveluyrityksellä on tyypillisesti laaja verkosto osaajia, jotka ovat valmiita siirtymään uusiin tehtäviin lyhyelläkin varoitusajalla. Asiakasyritys säästää aikaa, hallinnollista työtä ja usein myös kustannuksia, joita pitkään täyttämättä oleva avainrooli voi aiheuttaa.

Automaatio muuttaa työnkuvia, mutta ei poista osaajien tarvetta

Taloushallinnon kehityksestä puhuttaessa keskustelu kääntyy usein automaatioon ja tekoälyyn. On totta, että monet työvaiheet voidaan nykyään automatisoida tehokkaasti. Samalla on kuitenkin korostunut uudenlainen osaamistarve. Pelkkä numero-osaaminen ei enää riitä, vaan tarvitaan asiantuntijoita, jotka kykenevät yhdistämään datan liiketoiminnan tavoitteisiin, tunnistamaan poikkeamia, rakentamaan ennusteita ja tukemaan päätöksentekoa.

Erityisesti moderneissa controller-rooleissa korostuu tiivis vuoropuhelu liiketoiminnan kanssa. Talouden ammattilainen ei enää työskentele irrallaan organisaatiosta, vaan toimii aktiivisena keskustelukumppanina liiketoimintajohdolle. Siksi substanssiosaamisen rinnalla tarvitaan viestintä-, yhteistyö- ja verkostoitumistaitoja.

Kun osaamistarpeet muuttuvat, henkilöstövuokraus tarjoaa yritykselle mahdollisuuden hankkia juuri kyseiseen tilanteeseen sopivaa osaamista ilman pitkää rekrytointiprosessia.

Vuokratyö tarjoaa yrityksille osaamista ja taloushallinnon asiantuntijoille uusia mahdollisuuksia

Yritysten näkökulmasta henkilöstövuokraus on joustava tapa hankkia osaamista, mutta myös asiantuntijat itse tunnistavat sen tarjoamat mahdollisuudet. Taloushallinnon ammattilainen pääsee työskentelemään erilaisissa organisaatioissa, toimialoilla ja kehityshankkeissa. Samalla ymmärrys liiketoiminnasta laajenee huomattavasti enemmän kuin yhdessä ympäristössä työskenneltäessä.

Kaikille vuokratyösuhde ei myöskään tarkoita perinteistä työsuhdetta. Taloushallinnon asiantuntija voi toimia myös itsenäisenä yrittäjänä henkilöstöpalveluyrityksen toimiessa välittäjänä asiakasyrityksen ja osaajan välillä. Tämä mahdollistaa kokeneiden erityisosaajien hyödyntämisen joustavasti silloin, kun yritys tarvitsee tiettyä osaamista projektiin, muutokseen tai määräaikaiseen tarpeeseen.

Onnistunut vuokratoimeksianto voi johtaa pysyvään rekrytointiin

Henkilöstövuokraus toimii usein myös väylänä pidempiaikaiseen työsuhteeseen. Kun yritykseen saapuu henkilöstötalon kautta taloushallinnon asiantuntija, hänet kannattaa ottaa vastaan samalla tavalla kuin suoraan rekrytoitu työntekijä. Huolellinen perehdytys, osallistaminen ja osaksi työyhteisöä integroiminen hyödyttävät kaikkia osapuolia.

Kokemuksemme mukaan onnistuneissa toimeksiannoissa vuokrattu asiantuntija koetaan nopeasti osaksi organisaatiota. Jos yhteistyö toimii hyvin, siirtyminen ennen pitkää yrityksen omaksi työntekijäksi on luonnollinen ja odotettu jatkumo. Lopulta henkilöstövuokrauksessa ei ole kyse vain resurssien paikkaamisesta. Kyse on mahdollisuudesta tuoda organisaatioon nopeasti osaamista, uusia näkökulmia ja liiketoimintaa tukevaa kyvykkyyttä. Taloushallinnossa tämä voi muodostua merkittäväksi kilpailueduksi.

Jatka lukemista:

Blogi: Henkilöstövuokraus vai rekrytointi – kumpi sopii tilanteeseesi?

Blogi: Mitä henkilöstövuokraus maksaa?

Blogi: Yleisimmät kysymykset ja vastaukset vuokratyöstä yritysasiakkaille

Blogi: Keikkatyö valtavirtaistuu, mutta henkilöstövuokraus ja interim-asiantuntijat ymmärretään yhä väärin

Blogi: IT-projekti alkamassa tai kriittinen osaaja irtisanoutui? Rekrytointi ei ole ainoa vaihtoehto

Case REDGO: Oikea määrä tekijöitä oikeaan aikaan – hallittu ratkaisu sesonkihuippuihin

Case HB Leisure: Vuokratyö takaamassa erinomaista asiakaskokemusta